Това е поредната въведена иновация от транспортно-логистичния гигант с цел улесняване работата на професионалните водачи в компанията

DISCORDIA, водещата транспортно-логистична компания в България и лидер в Европа, обяви своето стратегическо сътрудничество с Payhawk, иновативен софтуер за управление на фирмените разходи. С тази нова технологична интеграция, компанията предлага на своите водачи бърз и удобен начин за дигитализиране и оптимизиране на служебните разходи, като улеснява ежедневието им и се ангажира с подобряване на работната среда.
 
Payhawk предоставя иновативно и надеждно решение за проследяване на фирмените разходи, чрез предоставяне на корпоративни карти VISA за служителите на своите партньори. Затвърждавайки позицията си на пионер в индустрията, DISCORDIA става първата транспортно-логистична компания в България, която преминава към използване на Payhawk не само за административния си персонал, но и за всички свои професионални водачи.

„Грижата за нашите водачи и стремежът ни към подобряване на работната им среда са основен приоритет и част от стратегията ни за развитие на компанията.  Партньорството ни с Payhawk е поредното технологично нововъведение в работния процес на колегите, с което вярваме, че ще облекчим до голяма степен административната част от задълженията им и те ще се чувстват по-спокойни докато са на път. Според нас, шофьорите на DISCORDIA трябва да получават най-добрите условия на труд и ние ще продължаваме да инвестираме и прилагаме най-добрите практики в тази посока“, коментира Димитър Секулов, Директор Международен Автомобилен Транспорт в DISCORDIA.

С мобилното приложение и корпоративните карти на Payhawk, водачите на DISCORDIA ще се възползват от редица ползи, сред които освобождаване от излишните административни процедури и бавните одобрения на разходи. За секунди професионалните шофьори ще могат да извършват плащания и да получават одобрение за допълнителни разходи, като дигитално регистрират разходните документи в системата на компанията чрез снимка от телефона си. Тази технологична иновация спестява време и усилия както на самите професионални водачи, така и на счетоводния екип на DISCORDIA, тъй като процесът по осчетоводяване става по- автоматизиран. В допълнение, партньорството с Payhawk ще позволи автоматично изпращане на аванси, както и премахване на ежедневните плащания и трансакционните разходи на компанията. Опцията за импортиране на разходите на водачите от Payhawk към вътрешните финансови системи на компанията ще намали вероятността от грешки, тъй като ще позволява това да се случва наведнъж, а не както досега - чрез ръчно въвеждане бележка по бележка. Софтуерът на Payhawk, от своя страна, ще разчита информацията от разходните документи и попълва в системата автоматично в момента, в който към нея е качен документ. 

Тестванията на софтуерното решение Payhawk стартират през юни миналата година, а последните доработки са завършени през месец май 2023 г., като успешната интеграция с финансовите системи на DISCORDIA бе валидирана през юни. От началото на юли тази година започна раздаването на персонална VISA карта на всеки шофьор, която му дава възможност за лесно и бързо управление на служебните разходи.

Внедряването на Payhawk и предстоящите интеграции с новите системи, които са част от дигиталната трансформация на DISCORDIA засилват ефективността и прозрачността в компанията, като осигуряват по-лесно и точно отчитане на разходите от финансовия отдел на транспортния лидер. Чрез постоянното търсене и внедряване на подобен тип технологични решения, DISCORDIA се насочва към още по-успешно и конкурентоспособно бъдеще в транспортно-логистичния сектор в България и Европа.