На 27 септември 2024 г. влизат в сила обнародваните на 25 юни 2024 г. в Държавен вестник дългоочаквани промени в Наредба № РД-07-2, касаеща условията и реда за провеждане на периодично обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа.

Тези изменения предвиждат значителни облекчения за работодателите и по-голяма гъвкавост в организацията на инструктажите, сигнализират от ЛОТ-КОНСУЛТ, единствената българска компания, която обслужва мисиите по безопасност и здраве при работа на ЕК. Но не само работодателите трябва да се запознаят с новите разпоредби – те касаят и работещите, които също имат важна роля в прилагането на новите правила.

Дистанционен или присъствен инструктаж – изборът е ваш

Едно от ключовите нововъведения в Наредба № РД-07-2 е възможността инструктажите да се провеждат не само на място, в самото предприятие, но и дистанционно, с помощта на информационни и комуникационни технологии. Това е особено полезно за компании, в които служителите работят от разстояние или на места, където провеждането на присъствени инструктажи е нецелесъобразно.

Работодателите получават свободата сами да определят кой формат е най-подходящ за тяхната организация. Присъственият инструктаж остава традиционен подход, но дистанционната форма предлага значително облекчение за тези, които оперират с разпръснати екипи. Тази промяна е изключително важна в съвременния свят на дистанционна работа и дигитализация.

Документирането става по-лесно с електронни документи

Дигитализацията засяга не само начина на провеждане на инструктажите, но и тяхното документиране. С измененията в наредбата работодателите вече могат да избират между два метода за документиране – на хартия или чрез електронни документи. Електронното документиране е стъпка към по-ефективно и лесно управление на информацията, като същевременно осигурява правна сигурност чрез използването на електронни подписи.

Електронните документи трябва да отговарят на определени стандарти за сигурност и да се съхраняват по начин, който предотвратява неоторизиран достъп или загуба. Това е особено важно в случаите на проверки или разследвания, свързани с трудови злополуки, където коректното документиране на проведените инструктажи може да бъде от ключово значение.

По-малко бюрокрация, повече ефективност

Наредба № РД-07-2 включва и допълнителни изменения, които намаляват бюрократичните изисквания към работодателите. Например, в предприятия с по-малко от 50 работещи и/или с ограничен обем на производствени дейности, както и на работещи, които извършват работа от разстояние, се допуска едновременно провеждане на началния инструктаж и инструктажа на работното място. Тази промяна спестява време и ресурси на работодателите, без да компрометира качеството на инструктажите/обученията.

Освен това, отпада задължението за издаване на служебна бележка за проведения начален инструктаж, което досега се изискваше наред с вписването му в специална книга. Тези облекчения са стъпка към по-добра ефективност и по-лесно управление на задължителните процедури по безопасност и здраве.

Промените в Наредба № РД-07-2 са важна стъпка към модернизиране на процесите по осигуряване на безопасни условия на труд в България. Те предлагат значителни улеснения както за работодателите, така и за служителите, като въвеждат гъвкави форми на инструктаж и дигитализация на документирането. В новия дигитален свят тези изменения са от ключово значение за оптимизация на работния процес и гарантиране на безопасността на работното място.

Наредбата за изменение на Наредба РД-07-2/2009 г. Може да видите тук.