ERP системата може да подобри управлението на бизнеса ви, но за да се осъществи едно внедряване, е необходимо внимателно планиране и изпълнение. За да се погрижите този процес да премине гладко, е необходимо да преминете от дефинирането на целите, през етапите на внедряване, до обучението на екипа, с необходимият мониторинг на постигнатите резултати. 

Идентифицирайте целите си

Всяко решение в бизнеса ви цели постигане на конкретен резултат и внедряването на ERP система не прави изключение. Независимо дали ще внедрявате за пръв път или ще  преминавате от по-стара система към нова, ясно опишете целите си (а във втория случай опишете и желаните от вас промени). Създайте подробен план и направете предварително проучване, за да се запознаете с предлаганите възможности. Определете обхвата на ERP интеграцията, за да осигурите нейното внедряване в съответствие с бизнес целите.

Разберете какви са условията за хостинг за интегриране на ERP

Изборът на подходяща опция за инсталация е от решаващо значение за успешната интеграция на ERP. Опциите са: инсталация на собствени сървъри (on-premises), хостинг на системата в облачен център за данни (Cloud hosting) или избор на SaaS (software as a service) решение, като тенденциите ясно показват все по-голямо предпочитание към последните две. Важен елемент при избора на вариант за инсталация е и наличието на специфични нужди или изисквания, които могат да наложат конкретен избор. За целта можете да се консултирате с доставчика на ERP решение.

Обърнете се към експертите

ERP платформата спомага за управлението на широк спектър от бизнес операции. Опитните консултанти могат да предоставят ценни съвети и да предвидят потенциални предизвикателства при внедряването. Индустриалната им експертиза ще гарантира извличането на максимална полза от ERP системата, чрез оптимизация на процеси и избягване на често срещани в бизнеса грешки.

Идентифициране на изискванията за интеграция

ERP системата трябва да се интегрира безпроблемно с други системи. Например, интеграцията на облачен CRM с ERP е от жизнено важно значение за много бизнеси. Консултирайте се с експерти и направете проучване, за да идентифицирате ERP решения, които са съвместими с вашите съществуващи системи. Ясно определете и разберете за изискванията на интеграция, за да постигнете исканите резултати и ангажираност на потребителите.

Съобразяване с целите на ERP интеграцията

Прегледайте наличната фирмена софтуерна архитектура, за да я съобразите с целите на внедряването на ERP. Ако е необходимо модифицирайте системи или процеси, така че да подпомогнат интеграцията и внедряването на новата система.   Въпреки че този процес изглежда труден, той е ценна инвестиция, която ще предотврати бъдещи усложнения и ще осигури по-гладко внедряване.

На българският пазар има множество доставчици, към които компаниите могат да се обърнат за съдействие. Един от най-добре балансираните по отношение на функционалности, пазарна приложимост, иновативност и ефективност е, бизнес софтуерното решение SOFTONE Cloud ERP Series 6 на SOFTONE Bulgaria.

За SOFTONE Bulgaria: 

SOFTONE Bulgaria е дъщерно дружество на SOFTONE, най-големият доставчик на бизнес софтуер в Гърция, с повече от 750 служители и разширена мрежа от 600+ партньори, ефективно обслужващ непрекъснато нарастващата база от повече от 80 000 клиенти в 4 държави (Гърция, Кипър, България, Румъния). С дългогодишен опит и висока експертиза, SOFTONE предлага разширено портфолио от дигитални платформи (от ERP/CRM, HCM, счетоводство, платформи за онлайн търговия и услуги за електронно фактуриране, до ESG отчетност и решения за електронни поръчки и специализирани приложения за секторите на търговията на дребно и сектора за храни и напитки), активно подкрепяйки дигиталната трансформация на всички процеси на съвременния бизнес.