Бизнесът се насочва към дигиталната трансформация по една основна практична причина: оптимизация на разходите. Въпреки че това може и да не звучи достатъчно интригуващо, като например изобретяването на нов продукт, ефектът от оптимизацията на разходите не трябва да се подценява. Този процес помага на компаниите да рационализират разходите си  и да пренасочат ресурсите си именно към иновации, които биха повишили конкурентните им предимства в перспектива.

На първо място компаниите трябва да избягват да използват остарели системи, тъй като те често са причина за скрито източване на ресурси. Макар че някои системи се поддържат поради изисквания за законово или бизнес съответствие, чрез един стратегически подход може да се преодолее това предизвикателство. Чрез идентифициране на функционалностите, които могат да бъдат заменени или са налични в други системи, компаниите могат да разработят план за подмяна на остарелите системи. Този инициативен подход освобождава ресурси, които да бъдат насочени към иновации. Що се отнася до корпоративни бази данни например, компаниите могат да спестят значителни ресурси, като “пенсионират“ наследени или остарели решения. Като допълнение, консолидирането на доставчици на решения може да доведе и до допълнителни невидими спестявания, които не се виждат сред числата на доставните фактури. 

Намаляването на излишното съхранение на данни е друг начин за постигане на значително спестяване на разходи. Компаниите често съхраняват една и съща информация на различни места, което натоварва бюджетите за ИТ поддръжка. Чрез модернизиране на архитектурата на данните и интегрирането ѝ в една хибридна платформа, бизнесът може да има достъп и да анализира всичките си данни в комбинация от собствена инфраструктура, публични и частни облачни решения, за да взима по-информирани решения.

Нужно е също и да се търсят възможности за намаляване на излишъците. Много компании са постигнали успех, като разширяват специално създадените платформи за данни, за да подкрепят и други аспекти на бизнеса. Този подход максимизира използването на ресурсите. Например една платформа за данни, първоначално проектирана за законови съответствия, може също да се използва и за извършване на анализи в полза на екипите по обслужване на клиенти, премахвайки нуждата от допълнителни ресурси и намалявайки общите ИТ разходи.

В днешната конкурентна бизнес среда оптимизацията на разходите вече се е превърнала в приоритет. Въпреки че дигиталната трансформация често се свързва с драматични промени, дори революции в бизнеса, компаниите трябва да я използват и като инструмент за повишаване на ефективността на разходите. Опростяването на управлението на данните, чрез модерни и гъвкави платформи може не само да оптимизира разходите, но и да подобри организационната адаптивност. В крайна сметка, най-реалистичните решения често са най-ефективните. Такова е за България и бизнес софтуерното решение SOFTONE Cloud ERP Series 6 на SOFTONE Bulgaria като добър и балансиран вариант по отношение на функционалности, пазарна приложимост, иновативност и ефективност.

За SOFTONE Bulgaria: 

SOFTONE Bulgaria е дъщерно дружество на SOFTONE, най-големият доставчик на бизнес софтуер в Гърция, с повече от 750 служители и разширена мрежа от 600+ партньори, ефективно обслужващ непрекъснато нарастващата база от повече от 80 000 клиенти в 4 държави (Гърция, Кипър, България, Румъния). С дългогодишен опит и висока експертиза, SOFTONE предлага разширено портфолио от дигитални платформи (от ERP/CRM, HCM, счетоводство, платформи за онлайн търговия и услуги за електронно фактуриране, до ESG отчетност и решения за електронни поръчки и специализирани приложения за секторите на търговията на дребно и сектора за храни и напитки), активно подкрепяйки дигиталната трансформация на всички процеси на съвременния бизнес. 

За повече информация, моля, посетете www.softone.bg.